|
|
GRUNDEJERFORENINGEN
HØJBOGÅRD |
|
Generalforsamling søndag den 15. april 2007 kl. 10.00
på Smålandshavet
R E F E R A T
Dagsorden iflg. vedtægternes § 14.
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg. (3 stemmetællere)
3. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5. Fastsættelse af bestyrelsesgodtgørelse iflg. vedtægternes § 9. Foreslås uændret.
6. Forslag fra bestyrelsen. Ingen forslag
7. Forslag fra medlemmerne. Der er ikke indkommet forslag.
8. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent iflg. vedtægternes § 6.
9. Valg af formand.
På valg
er:
10. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen.
På valg
er:
11. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
På valg er: Jette Simonsen Modtager genvalg
12. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
På valg er: Rita Jakobsen Modtager genvalg
Mogens Nielsen Modtager genvalg
Laurits Frost Kristensen
13. Eventuelt.:
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Klaus Simonsen, parcel 230, som blev valgt.
2. Valg af stemmeudvalg. (3 stemmetællere)
Mogens Nielsen, parcel 315, og Leif Serup, parcel 247, blev valgt. Der var enighed om, at vi kunne klare os med 2 stemmetællere.
3. Beretning fra formanden om foreningens
virksomhed i det forløbne år.
Vores forening har siden vi sidst var sammen, haft et forholdsvis roligt år.
Siden sidste generalforsamling, har vi afholdt 5 bestyrelsesmøder.
På første møde d. 15 maj konstituerede bestyrelsen sig som følger:
Næstformand:
Vi har i årets løb haft en del at gøre med høje træer, som nogen har følt sig generet af.
På sidste generalforsamling opfordrede jeg til, at man selv tog kontakt til nabo eller genbo,
hvis man følte sig generet af skygge eller udsigt fra høje træer.
Der har været et par medlemmer, som har bedt bestyrelsen rette henvendelse til nogle naboer. Vi har så skrevet til de berørte, og høfligt opfordret til at man fik løst problemet.
Det er mit indtryk, at man har taget henvendelserne til efterretning, noget er blevet fældet, og jeg er bekendt med at der er lavet aftale om andet, hvor man vil hjælpes ad med arbejdet.
Som det må være de fleste bekendt, har det været en usædvanlig våd vinter, og det har vi også fået at mærke i vores område.
På et tidspunkt havde vi 3 grunde på Gaysvej, som var mere eller mindre oversvømmet.
Vi rekvirerede en entreprenør med en pumpe, og undgik at det blev de store skader.
Jeg er lidt i tvivl, om det er grundejerforeningens problem i en så ekstrem situation, men vi har jo selvfølgelig hjulpet så godt vi kunne.
Vi har efterfølgende prøvet at undersøge, om det kan undgås i fremtiden. Og hvis I ser på budgettet, har vi afsat 50.000,- kr. til dræningsarbejde. Der er bare det problem, at det billigste vi foreløbig har set, løber op i måske 130.000,- til 140.000,- kr., og så er det ikke en gang sikkert at det hjælper nævneværdigt.
Så vi har besluttet, at vi i øjeblikket ikke vil gøre noget, men selvfølgelig vil være opmærksom på om det opstår igen. Vi kan håbe på at der går 150 år, før vi igen får en tilsvarende vinter, med så meget nedbør.
Vi har igangsat beskæring af det levende hegn op mod Lundebakken og Vesterhavevej.
Men igen på grund af det fugtige vejr, er det ikke blevet til så meget endnu. Det sidste som mangler, skal gøres med en traktor, og vi var selvfølgelig ikke interesseret i at få lavet alt for dybe spor på området. Men arbejdet vil blive genoptaget inden for den nærmeste fremtid.
Vi er for nylig blevet bekendt med, at vi måske får nogle nye naboer på den anden side af hegnet mod Vesterhavevej.
Ejerne af Kæderødgård har en tilladelse til at udstykke 10 – 15 sommerhusgrunde, og har planer om at påbegynde etableringen af udstykningen allerede i år.
Sidste år havde vi jo som bekendt en del snak om udviklingsstrategien for området, og især om planerne for etablering af en campingplads eller endnu værre en hytteby, på jorden tilhørende Lundegård.
Især grundejerforeningerne Lundebakken og Lundegård var meget aktive.
Man forsøgte med et projekt, hvor man skulle købe Lundegården med tilhørende jord.
Vi blev jo også opfordret til at være med i projektet, men der var alt i alt ikke tilslutning nok, det var også en del millioner som skulle skaffes.
Men efter min mening, blev der alligevel en lykkelig udgang på sagen. Ejendommen er nu blevet solgt til en familie fra Frederikssund, og så vidt jeg er orienteret, skal jorden hovedsagelig bruges til heste.
Vi har i det sidste år deltaget i 2 formandsmøder med de andre grundejerforeninger i området.
Derigennem er hastighedsbegrænsningen i hele området, efter
godkendelse af Næstved kommune og politiet, blevet nedsat fra 40 til
Vi har ligeledes deltaget i møder i Brentebakkevej-udvalget. Det kører stille og roligt og med en god økonomi. Sidste års resultat blev på 37.000,- kr., og der er nu en formue på 238.000,- kr.
Vi har fra flere sider fået henvendelse om, at det kniber med at overholde tiderne for brug af motordrevne redskaber, herunder græsklippere.
Vi har drøftet det i bestyrelsen, og vi ændrer tiden om fredagen, hvor de fleste jo kommer til deres sommerhus, til at være fra kl. 15.00 til kl. 19.00.
Vi er blevet bekendt med at en enkelt husejer har problemer med rotter. Man bør især være opmærksom, hvis man har kompostbunker eller brændestakke stående. Og ser man rotter skal henvendelse ske til firmaet Mortalin Næstved tlf. 55787050.
Og som bekendt er vi jo igennem vores grundejerforening, medejere af et vandværk, og jo også forbrugere af vandet. Derfor lidt orientering derfra.
Økonomien kører tilfredsstillende, sidste regnskabsår er afsluttet med et resultat på 99.000,- kr. og en egenkapital på 675.000,- kr. plus der er hensættelser på 400.000,- kr.
Med hensyn til vandkvaliteten, har der sidst på året i 2006, været lidt problemer med coliforme bakterier. Det er et problem som vi har delt med mange andre vandværker, efter at der blev indført en ny analysemetode i maj 2005.
I juli måned fik vi konstateret en enkelt bakterie pr. 100 ml. vand.
Efter forskellige tiltag på vandværket, og jævnlige kontrolanalyser hen over efteråret, blev vandværket af Rovesta Miljø, som har tilsynet med vandværker, i januar erklæret uden for skærpet tilsyn, efter 2 på hinanden følgende analyser, uden coliforme bakterier.
Vi har på intet tidspunkt overskredet grænsen til kogepåbud, som på daværende tidspunkt var 10 bakterier pr. 100 ml., og som nu senere er blevet ændret til 20 pr. 100 ml.
Normalt er coliforme bakterier ikke sundhedsskadelige, men kan være et tegn på forurening, og de må ikke findes i drikkevand.
Cloridindholdet, som er et problem i området, lå ved den sidste analyse pænt under grænseværdien. Den blev målt til 140, hvor grænseværdien jo er 250.
Der har i 2006 været holdt nogle møder med Karrebæk Vandværk, med henblik på en eventuel sammenlægning.
Men Karrebæk løb også ind i problemer med coliforme bakterier, hvor de jo selvfølgelig valgte at koncentrere sig om det.
Samtidig fik Lungshave Vandværk på Enø problemer med en boring, og man arbejder nu på en sammenlægning af de to vandværker.
Men vi er enige med Karrebæk om, at vores drøftelser skal genoptages snarest.
Ved sammenlægning af to vandværker, skal man jo helst være nogenlunde jævnbyrdige med hensyn til økonomien.
Vi har igennem Vandværksforeningen fået lavet en værdiansættelse på begge vandværker. Vores blev værdisat til ca. 2.500,- pr. forbruger og Karrebæk til ca. 4.200,- kr.
Det er en forskel på 1.700,- kr. som jo skal udlignes på en eller anden måde.
Den model som vi har arbejdet på, var en løsning hvor forbrugerne her i Vesterhave vandværk, betalte et ekstra fast bidrag på ca. 400,- kr. pr. år i 4 år.
Men til gengæld vil prisen pr. m3, være den som er gældende i Karrebæk Vandværk, og som er 4,60 kr. pr. m3, mod vores som er 10,- kr.
Ved denne model vil det med et forbrug på
Men en eventuel sammenlægning kan jo kun blive en realitet efter godkendelse på generalforsamlinger i grundejerforeningerne under Vesterhave Vandværk.
Og så er der lidt som ikke alene vedrører vores grundejerforening.
Pensionister har siden 1991 ifølge paragraf 41 i Planloven haft ret til at benytte deres sommerhus til helårsbolig, når de har ejet huset i 8 år. Men ifølge Byggeloven skulle kommunerne betragte det som en byggesag, når en pensionist flyttede ind i sit sommerhus permanent. Det ville betyde, at huset skulle efterleve samme energikrav som et nybygget hus. Noget, som flere byggeeksperter mener vil være en umulighed under de nuværende energikrav.
Et lovforslag fra Miljøministeriet om en tilføjelse til Planloven vil fremover fritage pensionisternes sommerhuse for at skulle leve op til gældende energikrav.
Forslaget har været til høring i januar måned, og forventes vedtaget inden sommerferien.
Med lovændringen kan pensionisters ret til at bo i deres sommerhuse ikke længere anfægtes af Byggeloven.
Til sidst vil jeg gerne takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde, og hermed overlade beretningen til generalforsamlingens behandling.
Der var følgende kommentarer til beretningen:
Parcel 318: spurgte til hvor langt man var med sammenlægning med Karrebæk Vandværk.
Hertil svarede formanden, at der arbejdes på det, og alle vil høre nærmere.
Parcel 226: Rotter i området har gode betingelser, og det er vigtigt at alle er opmærksomme.
Parcel 228: Renovationsbilerne kører alt for stærkt og alt for dårligt. De holder sig ikke til vejene.
Derudover har gartneren været lidt for ivrig med buskrydderen ved Vesterhavevej.
Formanden har påtalt kørslen til kommunen, og mener der er kommet en ny mand på. Det er noget vi er meget opmærksomme på.
Omkring Vesterhavevej, har vi været nogle stykker nede og kigge på det. Entreprenøren vil evt. plante noget nyt – det er også noget vi holder nøje øje med.
Herefter blev formandens beretning godkendt.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Torben gennemgik regnskabet, og der var følgende bemærkninger:
Parcel 237: Det er store udgifter til hegnet.
Hertil svarede Torben, at der er lavet rigtig meget i år.
Parcel 315: Der er stadig mange korkelm ved hjørnet af Brentebakkevej og Aronsvej.
Herefter blev regnskabet godkendt.
5. Fastsættelse af bestyrelsesgodtgørelse iflg. vedtægternes § 9. Foreslås uændret.
Der var enighed om, at der ikke skal ændres i bestyrelsesgodtgørelsen.
6. Forslag fra bestyrelsen.
Ingen forslag
7. Forslag fra medlemmerne.
Der er ikke indkommet forslag.
8. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent iflg. vedtægternes § 6.
Budgettet blev gennemgået og kontingentet blev fastholdt til kr. 1.000,00 i 2007
9. Valg af formand. På valg er:
10. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen. På
valg er:
begge modtager genvalg.
11. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen. På valg er: Jette Simonsen som modtager genvalg
Jette Simonsen blev genvalgt.
12. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
På valg er: Rita Jakobsen Modtager genvalg
Mogens Nielsen Modtager genvalg
Laurits Frost Kristensen
Rita Jakobsen, Mogens Nielsen blev genvalgt
Laurits Frost Kristensen deltog ikke på generalforsamlingen, og havde ikke indleveret fuldmagt.
Hanne Serup parcel 247 blev valgt som revisorsuppleant.
13. Eventuelt.:
Parcel 301: Deler
indkørsel med parcel 300, og mangler indkørsel. Der skal køres omkring
Formanden kigger på det.
Parcel 315: Synes det er urimeligt, at formanden skal være på valg hvert år.
Det bør laves om, så formanden også er på valg hvert andet år.
Det bakkes op af parcel 247.
Der var tilmeldt 24 parceller til generalforsamlingen.
Herefter takkede dirigenten og formanden for god ro og orden.
Referent:
__________________________ ___________________________
Klaus
Simonsen
Dirigent Sekretær