|
|
GRUNDEJERFORENINGEN HØJBOGÅRD |
|
Generalforsamling søndag den
13. april 2008 kl. 10.00 på Smålandshavet
R
E F E R A T
Dagsorden iflg. Vedtægternes § 14.
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg (3 stemmetællere)
3. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
5. Fastsættelse af bestyrelsesgodtgørelse iflg. Vedtægternes § 9. Foreslås uændret
6. Forslag fra bestyrelsen – ingen forslag
7. Forslag fra medlemmerne – ingen forslag
8. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent iflg. vedtægternes § 6
Kontingentet foreslås at stige med kr. 50,00 / halvår fra 1. oktober 2008-05-08
9. Valg af formand
På valg er: Poul Jørgen Nielsen – modtager genvalg
10. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen
På valg er: Torben Andersen og Berith Mathiasen – begge modtager genvalg
11. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
På valg er: Jette Simonsen – modtager genvalg
12. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
På valg er: Rita Jakobsen, Mogens Nielsen og Hanne Serup – alle 3 modtager genvalg
13. Eventuelt
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Klaus Simonsen, parcel 230, som blev valgt.
2. Valg af stemmeudvalg (3 stemmetællere)
Mogens Nielsen parcel 315, Rita Jakobsen parcel 264 og Leif Serup parcel 247 blev valgt.
3. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år
Det har været forholdsvis let at skrive beretning denne gang, da vi ikke har haft de store ting at tage stilling til. Men det er da kun glædeligt at der ikke har været noget særligt, og at vi har kunnet leve nogenlunde i fred og fordragelighed med hinanden.
Vi har siden sidste generalforsamling afholdt 4 bestyrelsesmøder, og på første møde d. 6. juni konstituerede bestyrelsen sig som følger: Næstformand: Helge Larsen, kasserer: Torben Andersen, sekretær: Berith Mathiasen og Webmaster: Kurt Wernblad.
Vi har haft et par enkelte sager om bevoksning, hvor høje træer har skygget for en nabo, og jeg mener, at efter en venlig henstilling til de berørte grundejere er problemet blevet løst.
Sidste vinter havde vi jo nogle voldsomme problemer med oversvømmelse af 3 grunde på Gaysvej. Vi undersøgte muligheden for at få vandet drænet væk, men vi fandt ikke nogen brugbar økonomisk forsvarlig løsning. Vi oplyste så de berørte grundejere om at sagen er lukket indtil videre, men at vi jo selvfølgelig vil holde det under observation. Det har da også heldigvis senere vist sig, at det måske var et enkeltstående tilfælde med så meget nedbør på så kort tid, der har i hvert fald ikke været tilsvarende problemer her i den sidste vinter.
Ved sidste generalforsamling havde vi påbegyndt beskæring af det levende hegn op mod Lundebakken og Vesterhavevej. På grund af det våde forår tog det nogen tid, men det blev færdigt, og vi syntes i bestyrelsen, med et godt resultat.
Og nu jeg har nævnt Vesterhavevej, det tyder jo på at vi får nogle nye naboer til den side.
Næstved kommune har offentliggjort et lokalplanforslag som åbner mulighed for udstykning af 10 sommerhusgrunde. Lokalplanforslaget har ligget til høring fra d. 19. februar og nu til på tirsdag d. 15. april.
Nogle af vores grundejere blev nervøse, for de havde forstået at der skulle etableres en sti fra det nye område og igennem vores fællesareal ved søen for enden af Aronsvej.
Jeg har haft kontakt til Teknisk forvaltning, og de har forsikret mig om, at der selvfølgelig ikke bliver etableret en sti igennem vores område uden at det så er i samarbejde med os.
I lokalplanforslaget er godt nok indtegnet en sti i det nye områdes østlige side, men den slutter ved skellet til vores område, og planen anviser kun mulighed for et stiforløb igennem vores område.
I forslaget henvises også til et eksisterende stiforløb i den vestlige side. Denne sti er uden for vores område på jorden tilhørende Lundegård. Og stien eksisterer ikke, men er indtegnet i lokalplanen for Lundebakkeudstykningen.
I udviklingsstrategien for Karrebæksmindeområdet, som blev udarbejdet i 2005, er der ligeledes indtegnet et stiforløb igennem vores område, men det er formodentlig noget ud i fremtiden hvornår der vil ske noget på den anden side af Vesterhavevej ud for vores område.
Men bliver det aktuelt på et tidspunkt, må vi så tage stilling til det til den tid.
Så har jeg lidt fra Vandværket. Vi har jo igennem flere år talt om en sammenlægning med Karrebæk Vandværk. Vi var jo i gang med nogle forhandlinger, som jo desværre måtte stoppe på grund af forskellige problemer på vandværkerne. Og ikke mindst på grund af at Lungshave Vandværk havde større problemer, og derfor også gerne ville sammenlægges med Karrebæk hurtigt.
Denne sammenlægning blev vedtaget på Karrebæk Vandværks generalforsamling sidst i sidste måned, og bliver en realitet pr. 1/10-08.
Jeg har så aftalt med formanden for Karrebæk Vandværk, at vi genoptager vores drøftelser snarest.
De betingelser som vi foreløbig arbejder ud fra kan i formegentlig huske fra sidste år, hvor jeg også omtalte sagen.
Med hensyn til vandkvaliteten på vandværket er der ingen problemer i øjeblikket, og det har i jo alle fået tilsendt information om sammen med indkaldelsen her til generalforsamlingen.
Til slut vil jeg igen takke bestyrelsen for et godt samarbejde, og hermed overlade beretningen til generalforsamlingens behandling.
Der var følgende
kommentarer til beretningen:
Parcel 227: I den nye udstykningsplan har Næstved Kommune afsat 4 stier i vores område, og Erland anbefaler bestyrelsen at lave en indsigelsesskrivelse til Kommune, og bede om, at der laves andre veje udenom vores friarealer.
Pia’s vænge har et stort vandhul, som vi gerne vil have drænet.
Renovationsvognen er stadig for stor – og passer ikke ind til vores områder.
Vi betaler til Brentebakkevej, hvis der laves en ny omfartsvej, skal der så stadig repareres?
Parcel 334: Har fået lokalplanen sendt fra Kommunen, og er bekymret for muligheden af det stisystem, der er indtegnet. Har skrevet til kommunen, og afventer svaret.
Vi kan ikke forhindre folk i at bruge vores område, men vi kan gøre det besværligere.
Nogen steder er der for åbent, og der kunne plantes så hullerne blev lukket.
Poul Jørgen: Vi ser på Pia’s vænge hurtigt. Det stisystem, der er indtegnet igennem vores område, var i forbindelse med den campingplads, som ikke er blevet til noget.
Den nye udstykning med stier, er ikke indtegnet på vores område.
Parcel 295: Jeg forstod ikke på svaret, om bestyrelsen vil kontakte Kommunen i forhold til stisystemet.
Poul Jørgen: Det vil vi ikke umiddelbart.
Parcel 227: Den strategiplan der ligger vil stierne gå igennem vores område, og hvis bestyrelsen ikke vil skrive til Kommunen, vil jeg gerne gøre det og invitere andre grundejere til at være medunderskrivere.
Poul Jørgen: Der er ingen der ved, om den strategiplan kommer til udførelse, og fastholder, at stierne ikke går igennem vores område.
Parcel 227: Fastholder invitationen til andre grundejere, og I kan kontakte ham.
Parcel 304: De 10 grunde vil komme ind over vores areal, vi kan eventuelt få dem med i foreningen.
Poul Jørgen: Jeg er ikke sikker på, at vi kan tage dem ind i vores forening.
Parcel 304: Hvis de 10 nye grundejere vil, er der ikke noget lovmæssigt der kan forhindre det.
Helge Larsen: Jeg kan kun bakke formanden op, og mener ikke der kan være en voldsom gennemtræk i vores område med 10 nye parceller. Vi skal jo ikke indelukke os, vi har et dejligt område selv, men kommer da også i de andres områder.
Omkring Brentebakkevej er alle grundejerforeninger i Vesterhave repræsenteret i bestyrelsen.
Det er mig, der repræsenterer vores forening. Siden sidst har der været renovering af chikanerne, og der er lagt søsten på. Der er en formue på kr. 250.000, og vejbestyrelsen har vedtaget, at vejen gås igennem af entreprenøreren. Hver parcel i alle grundejerforeningerne betaler kr. 50,00 pr. år, til lys og vedligeholdelse.
Parcel 311: Har haft sommerhuset i 35 år, og i tidernes morgen fik vi parkeringsskiver, så vi var garanteret en p-plads ved stranden, da vi har strandret med parkering. Der er 3 parceller i vores område der har det.
Poul Jørgen: Jeg er nyere her i området, og ved ikke noget om det.
Parcel 227: Vi havde strandret – og parkeringsskiver, så vi var sikret en plads.
Helge Larsen: På det tidspunkt var der plads til få biler, men vi har ret til at gå igennem de andre foreninger for at komme til stranden. Vi kan ikke køre igennem Højbogårdsvej, da den er lukket med et hegn på midten.
Parcel 334: Jeg er ikke bange for stisystemet og 10 nye parceller, men måske var et brev til Kommunen godt på sigt, da vi ikke ved hvad der kommer til at ske, det gøre ikke noget at de ved, at vi er på vagt overfor vores område.
Poul Jørgen: Jeg synes ikke der er grund til ”vagt i gevær” – når der ikke er noget konkret endnu.
Parcel 227: 10 nye parceller betyder ikke noget, men det er de 4 andre stier der er planlagt, og fastholder min invitation.
Poul Jørgen: Vi er ikke indstillet på at gøre noget, før vi har noget helt konkret.
Herefter blev beretningen godkendt af alle.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Alle har modtaget regnskabet, og Torben Andersen havde følgende kommentarer omkring indbetaling af kontingentet: Det er lidt problematisk, når nogen indbetaler flere gange, og pengene skal flyttes til næste år. Desværre er der så flere, der betaler for sent – og får pålagt gebyr.
Parcel 318: Der bruges mange penge på anbefalede breve og porto i det hele taget. Kunne vi ikke spare penge, og holde generalforsamling i Hallen som før i tiden. Der bruges kørepenge til bestyrelsen, kunne møderne ikke holdes her i byen.
Poul Jørgen: Alle bestyrelsesmøder afholdes i Karrebæksminde, der er nogen bestyrelsesmedlemmer der kommer bl.a. fra København, og de skal da have dækket deres udgifter.
Parcel 227: Nej, vi skal ikke tilbage til hallen, skolen her har alle faciliteter.
Derudover mener jeg, at formuen omkring Brentebakkevej bør stå som et aktiv.
Mogens Nielsen: Kan ikke problemet, med at de kr. 50,00 hvert parcel indbetaler pr. år til lys og vedligeholdelse af vejen ikke står på vores regnskab. Det står på regnskabet hos vejudvalget.
Dirigenten: Måske kunne regnskabet fra vejbestyrelsen fremover vedlægges, indkaldelsen til vores generalforsamling, til orientering.
Helge Larsen: Vi vil tage det med på næste møde.
Herefter blev regnskabet godkendt.
5. Fastsættelse af bestyrelsesgodtgørelse iflg. Vedtægternes § 9. Foreslås uændret
Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag om uændrede godtgørelser.
6. Forslag fra bestyrelsen – ingen forslag
7. Forslag fra medlemmerne – ingen forslag
Det var sidste frist at indsende forslag den 15. marts – og efterfølgende er der indkommet nogen.
2 parceller har indleveret til postkassen den 25. og 26. marts.
Poul Jørgen: Forslag fra parcel 227 – som gerne vil lave et
hegn i skel. Vores deklaration har
Forslag fra parcel 318, at der kommer et skraldestativ ved Brentebakkevej.
Bestyrelsen vil gerne undersøge, om Kommunen vil sætte et stativ op.
Ja, det er rigtigt vi før har haft generalforsamlinger i Karrebæk Hallen, og alle husker vidst, at der var alt for dårlig lyd og for lidt plads, så derfor vil vi fortsætte med at holde den årlige generalforsamling på skolen.
Parcel 227: Vi har før haft debatten om, at forslag skal afleveres senest den 15. marts. Jeg synes det er forkert behandlet.
Flere andre parceller gav ret heri.
Helge Larsen: Vi havde forslaget ude til afstemning blandt alle medlemmer for nogle år siden.
Vi minder om datoen i efterårs udsendelsen – på vores hjemmeside og postkassen på Karlsvej.
Det er bl.a for at spare portoudgifter – så der ikke skal sendes til alle 2 gange.
Hvis det skal ændres, så må der på næste generalforsamling indkomme forslag om det.
8. Forelæggelse af budget og fastsættelse af
kontingent iflg. vedtægternes § 6
Kontingentet foreslås at stige med kr.
50,00 / halvår fra 1. oktober 2008
Vi har de sidste par år haft budgetteret underskud og måtte bruge af formuen, derfor foreslår bestyrelsen at kontingentet fra 1. oktober og fremover stiger kr. 50,00, 2 gange om året, så kontingentet fremover opkræves med kr. 550,00.
Parcel 237: Er imod en kontingentstigning.
Parcel 227: Vil gerne vide filosofien bag kontingentstigningen.
Poul Jørgen: Vi har stadig penge i kassen, men har haft underskud til sidste par år, og derfor har vi foreslået forhøjelsen.
Dirigenten: Vi tager en skriftlig afstemning.
Der er 70 stemmeberettigede.
Efter optælling kunne stemmeudvalget berette, at der var:
42 ja stemmer – 20 nej stemmer – og 2 blanke stemmer
Det betyder, at pr. 1. oktober er kontingentet fremover kr. 550,00 2 gange om året.
9. Valg af formand
På valg er: Poul Jørgen Nielsen –
modtager genvalg
Poul Jørgen blev genvalgt.
10. Valg af 2
medlemmer til bestyrelsen
På valg er: Torben Andersen og Berith
Mathiasen – begge modtager genvalg
Torben og Berith blev genvalgt.
11. Valg af 1
suppleant til bestyrelsen
På valg er: Jette Simonsen – modtager
genvalg
Jette blev genvalgt.
12. Valg af 2
revisorer og 1 revisorsuppleant
På valg er: Rita Jakobsen, Mogens Nielsen
og Hanne Serup – alle 3 modtager genvalg
Hanne, Mogens og Rita blev genvalgt.
13. Eventuelt
Parcel 277: Har lidt problemer med, at nogen parcelejere sender brev til kommunen udenom bestyrelsen.
Det var der andre der også mente.
Poul Jørgen: Som meddelt har vi indkøbt en muldvarpefælde, som kan lånes hos vores kasserer Torben Andersen. Hvis der ønskes råd og vejledning, har vi ekspert på området, nemlig Vestergaard i parcel 228, som gerne vil vejlede.
Og så ønsker bestyrelsen alle parceller en rigtig god sommer.
Dirigent Klaus Simonsen Sekretær Berith Mathiasen