|
 |
GRUNDEJERFORENINGEN
HØJBOGÅRD
|
 |
Generalforsamling søndag den 5. april 2009 kl. 10.00 på
Smålandshavet
R E F E R A T
Dagsorden iflg. Vedtægternes § 14.
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmeudvalg (3 stemmetællere)
3. Beretning fra formanden om foreningens
virksomhed i det forløbne år
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab
til godkendelse
5. Fastsættelse af bestyrelsesgodtgørelse
iflg. Vedtægternes § 9. Foreslås uændret
6. Forslag fra bestyrelsen – ingen forslag
7. Forslag fra medlemmerne – 1 forslag
indkommet
8. Forelæggelse af budget og fastsættelse af
kontingent iflg. vedtægternes § 6
Kontingentet foreslås uændret
9. Valg af formand
På valg er: Poul Jørgen Nielsen –
modtager genvalg
10. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen
På valg er: Kurt Wernblad og Jette
Simonsen – begge modtager genvalg
11. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
Skal nyvælges da Jette Simonsen er
indtrådt i bestyrelsen
12. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
På valg er: Rita Jakobsen, Mogens Nielsen
og Hanne Serup – alle 3 modtager genvalg
13. Eventuelt
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Klaus Simonsen, parcel
230, som blev valgt.
2. Valg af stemmeudvalg (3
stemmetællere)
Mogens Nielsen parcel 315, Bent Hedegård
parcel 304, Hanne Serup parcel 247
3. Beretning fra formanden om foreningens
virksomhed i det forløbne år
Jeg er glad for at vi igen i år kan holde en
generalforsamling uden vi har haft nævneværdige problemer i vores
forening.
Vi har siden sidste generalforsamling afholdt 5
bestyrelsesmøder. Ved første møde konstituerede vi os som året før
med Helge Larsen som næstformand, Torben Andersen kasserer, Berith
Mathiasen sekretær og Kurt Wernblad som Webmaster.
Men desværre afgik Helge Larsen jo ved døden d.
4. august, og suppleanten Jette Simonsen kom ind i bestyrelsen. Kurt
Wernblad blev konstitueret til næstformand og Berith Mathiasen
overtog Helges plads i Brentebakkeudvalget. Berith har deltaget i
det årlige møde, hvor hun blev udnævnt til næstformand.
Jeg har deltaget i 2 formands/næstformandsmøder
med de andre grundejerforeninger i området, men der har ikke på
disse møder været noget særligt på dagsordenen.
Som I nok husker havde vi jo en ekstraordinær
generalforsamling d. 7 september, med kun det ene punkt på
dagsordenen, at vi skulle have sammenlagt Vesterhave Vandværk med
Karrebæk- Karrebæksminde Vandværk.
Forslaget blev jo som bekendt vedtaget med
stemmerne 34 ja, 6 nej og 2 blanke.
Og det var det samme i de andre
grundejerforeninger, sammenlægningen blev vedtaget med stort
flertal.
Jeg er meget glad for at vi blev enige om
sammenlægningen, og jeg er sikker på at det på længere sigt vil være
en fordel, både praktisk og økonomisk.
Jeg formoder at alle her er klar over den
ændring som er sket.
I Vesterhave Vandværk var det jo
grundejerforeningerne som var interessenter i vandværket, hvor det
nu er alle forbrugere som direkte er interessenter i Karrebæk
Vandværk.
Det indebærer jo så at alle kan møde op på
generalforsamlingen, og jo selvfølgelig har både tale- og stemmeret.
Vandværket indkalder til generalforsamling og
informerer om vandkvaliteten ved bekendtgørelse i de lokale aviser
Sjællandske og Ugebladet Næstved, og ligeledes skulle det komme på
vandværkets hjemmeside.
Og hvis nogen er interesseret og ikke har set
indkaldelsen, er generalforsamlingen i år onsdag d. 29. april kl.
19:30 her på Smålandshavet.
Som det næste må jeg desværre nævne, at vi igen
i årets løb har fået henvendelser fra grundejere som føler sig
generet af naboers buske og træer. Bestyrelsen har skrevet til en
enkelt, men jeg vil kraftigt henstille at man selv får løst
problemerne på en høflig og fordragelig måde.
Jeg vil meget nødigt at vi skal komme dertil,
som man har nogen steder, at man kun må have 1 træ på en vis højde,
og ikke mindst at hvis en anmodning om fældning ikke bliver
efterkommet, må foreningen sørge for fældning men dog selvfølgelig
for grundejerns regning.
Jeg mener så at jeg nogenlunde er kommet
igennem hvad der er sket i årets løb, og igen i år vil jeg sige tak
til de øvrige bestyrelsesmedlemmer, for et rigtig godt samarbejde
Der var følgende kommentarer til
beretningen:
Parcel 227: Har spørgsmål til regnskabet for
vejbestyrelsen. Det tager vi med under punkt 4 regnskab.
Herefter blev beretningen godkendt.
4. Forelæggelse af det reviderede regnskab
til godkendelse
Parcel 227: havde spørgsmål til fondsaktier.
Torben svarede, at vi på et tidspunkt har købt
6 aktier, og fået 6 aktier. Vi har i det forløbne år tabt kr. 830,00
– det er kr. 6,10 pr. parcel.
Parcel 227: synes at 1,8% er en lille
forrentning af vores formue. Beder bestyrelsen tage det op til
diskussion, og forsøge at finde noget andet der forrentes bedre.
Parcel 315: en aktionærkonto har mange
fordele, da vi har brug for en bevægelseskonto.
Herefter blev foreningens regnskab godkendt,
og derefter spørgsmål til vejudvalgs regnskabet.
Spørgsmål til vejbestyrelsens regnskab:
Parcel 227: havde spørgsmål til, hvorfor
Lundebakken står med et beløb, og vil gerne have deklarationen for
vejudvalget. Også her er forrentningen af formuen for lille.
Berith har undersøgt hvorfor Lundebakken står
med et beløb for sig selv, og det er for belysningen af deres 2
overkørsler, som kun bruges af dem, og bestyrelsen får fat i
deklarationen.
Kassereren i vejbestyrelsen er i gang med at
kontakte forskellige pengeinstitutter, for at få det bedste tilbud.
Parcel 227: Måske skulle vi i en periode
stoppe med at betale til vejen, når der er så mange penge.
Hvis det på et tidspunkt bliver en offentlig
vej, vil vi miste pengene.
Parcel 304: Hvis kommunen på noget tidspunkt
overtager vejen, vil passiver tilfalde foreningen. Når der skal
asfalteres igen, vil det koste mange penge, så derfor skal
indbetalingen ikke stoppe.
Der var en snak om, at der skulle justeres
lygtetændingstider.
Det vil bestyrelsen sende videre til
vejbestyrelsen.
5. Fastsættelse af bestyrelsesgodtgørelse
iflg. Vedtægternes § 9. Foreslås uændret
Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens
forslag om uændrede godtgørelser.
6. Forslag fra bestyrelsen – ingen forslag
7. Forslag fra medlemmerne – 1 forslag
indkommet
Parcel 297 har indsendt et forslag om
asfaltering af vængerne.
Poul: Bestyrelsen er ikke meget for at vængerne
skal asfalteres, det er vores underlag ikke godt nok til, og
derudover vil det koste en formue. I 2008 var vi kun igennem
vængerne med reparationer én gang. I 2009 vil vi gå det igennem 2
gange, forår og efterår og få repareret, og hvis der opstår noget
pludseligt, så vil det også blive repareret.
Parcel 227: Der skal forberedes et ordentligt
underlag, før man går i gang med asfaltering. Der ligger meget vand
ved Pia og Kirsten’s vænge, og hjørnerne bliver kørt op. Vi vil
meget gerne have lavet hjørnerne.
Parcel 304: Vil gerne rose formanden, der skal
ikke asfalteres i vængerne. Bestyrelsen opfordres til at der lægges
knust asfalt, og opfordre entreprenøren til at bruge en bedre
kvalitet end der blev brugt sidste år.
Parcel 227: Det er dejligt at der i år er
kommet en forslag fra medlemmerne, det har der ikke været i flere
år, efter den nye beslutning om, at forslag skal indsendes i marts
måned.
Parcel 272: Synes det med forslagene er godt
som det er, og det giver bestyrelsen en chance for, at få noget
undersøgt, så der kan komme svar på generalforsamlingen.
Efter denne debat var der afstemning om
forslaget, og forslaget faldt.
8. Forelæggelse af budget og fastsættelse
af kontingent iflg. vedtægternes § 6
Kontingentet foreslås uændret
Bestyrelsens forslag om uændret kontingent
blev vedtaget.
9. Valg af formand
På valg er: Poul Jørgen Nielsen –
modtager genvalg
Poul Jørgen Nielsen blev genvalgt.
10. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen
På valg er: Kurt Wernblad og Jette
Simonsen – begge modtager genvalg
Kurt Wernblad og Jette Simonsen blev begge genvalgt.
11. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
Skal nyvælges da Jette Simonsen er
indtrådt i bestyrelsen
Der var 3 personer, der ønskede at stille op
til suppleantposten:
Parcel 279 – Parcel 304 – Parcel 227
Ved personvalg er der altid skriftlig
afstemning, og parcel 304 trak sig som stemmetæller.
Der var 26 personer tilmeldt fra 17 parceller.
Der var 25 personer fra 18 parceller
repræsenteret på generalforsamlingen. Hver parcel har 2 stemmer.
Stemmeudvalget meddelte at: Parcel 304, 28 stemmer – Parcel 227, 4
stemmer – Parcel 271, 2 stemmer.
Det betyder, at Bent Hedegård parcel 304 er ny
suppleant til bestyrelsen
12. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
På valg er: Rita Jakobsen, Mogens Nielsen
og Hanne Serup – alle 3 modtager genvalg
Rita Jakobsen, Mogens Nielsen og Hanne Serup blev alle genvalgt.
13. Eventuelt
Parcel 315: Synes det er godt, at forslag
kommer sammen med indkaldelsen.
Faktisk kan man jo sende forslag til næste
generalforsamling, allerede dagen efter generalforsamlingen, man
behøver ikke at vente til marts.
Poul: Vi har det jo i vores vedtægter, og hvis
det skal laves om, skal der komme et forslag til vedtægtsændringer.
Parcel 272: Synes alle skal tale med deres
naboer og genboer om, at der generelt bliver kørt for stærkt i
området.
Herefter takkede formanden for en god
generalforsamling – og ønskede alle en god sommer.
Dirigent Klaus
Simonsen
Referent Berith Mathiasen
