Høring

Vedrørende hegnet langs Vesterhavevej.

På møde den 10. september 2003 besluttede bestyrelsen, at acceptere tilbud fra Karise Anlæg på fjernelse af hegn mm langs Vesterhavevej på strækningen 226-294.

Helt præcist omhandler tilbuddet følgende arbejder på en samlet strækning på 382 meter.:

Fældning af træer og buske samt flisning.

Fjernelse rødder mm. inklusive knusning.

Fjernelse af eksisterende trådhegn.

Beplantning med laverevoksende blomstrende buske inklusive et års groningsgaranti.

Pasning af den nye beplantning et år fra aflevering.

Tilbudet forudsætter at det eksisterende trådhegn fjernes sammen med beplantningen, idet det ikke kan undgås at hegnet trækkes med op når træerne trækkes op.

Den samlede tilbudssum udgør kr. 156.875,- inklusive moms. Foreningens formue udgør pt. ca. kr. 310.000,- hvortil kommer en del tilgodehavender i form af ikke indbetalte opkrævede kontingenter.

Det kan oplyses, at foreningen siden 1996 har brugt ca. kr. 90.000,- på vedligeholdelse af de levende hegn i området. Et beløb der vil falde betragteligt fremover når hegnet ved Vesterhavevej bliver omlagt.

Beslutningen om at acceptere tilbuddet blev meddelt alle medlemmer i brev af 14. september 2003.

Den 23. september besigtigede vi hegnet sammen med stadsgartner Kurt Pedersen og vejingeniør Per Madsen fra Næstved kommune. Begge udtrykte forståelse for vores ønske om at forskønne området.

Det blev under besigtigelsen aftalt, at Næstved kommune i første omgang ville få en landinspektør til at afsætte skellet mellem vejen og grundejerforeningens areal på hele strækningen, dette for kommunens regning.

Det blev endvidere aftalt at Næstved kommune ville overveje eventuel deltagelse i projektet for så vidt angår økonomisk tilskud og eller bidrag med mandskab/maskiner.

Efterfølgende har Næstved kommune i brev dateret den 29. oktober godkendt projektet.

Kommunen giver samtidig tilsagn om at støtte projektet med kr. 10.000.

Den 14. oktober 2003 modtog bestyrelsen et brev fra et af grundejerforeningens medlemmer. Brevet henleder opmærksomheden på følgende:

Kan bestyrelsen afholde en sådan udgift uden forudgående generalforsamlingsbeslutning.

Der burde have været vedlagt budget i meddelelsen af 14. september 2003.

Hvad er omkostningerne til vedligeholdelse af det nye hegn.

Vil åbningen give for let adgang til ubudne gæster.

Der er vedlagt underskrifter fra 43 parceller i brevet.

Med baggrund i denne store interesse for sagen har bestyrelsen på ekstraordinært bestyrelsesmøde den 23. oktober 2003 besluttet at fremsende dette høringsbrev.

Hegnet langs Vesterhavevej er gennem årene vokset til et omfang, der gør det vanskeligt og nærmest umuligt samt meget dyrt at holde på forsvarlig vis.

Bestyrelsen mener derfor fortsat, at vi med en gennemførelse af projektet handler i overensstemmelse med deklaration og vedtægter, som jo netop pålægger bestyrelsen at sørge en forsvarlig vedligeholdelse af grundejerforeningens arealer.

Bestyrelsen håber hermed at have redegjort for alle aspekter i sagen, og håber at flertallet af foreningens medlemmer er enige i at projektet gennemføres som beskrevet ovenfor.

Din mening:

Ønsker projektet gennemført			Ønsker ikke projektet gennemført

Parcel nr.			Parcel nr.

Dato og underskrift			Dato og underskrift

Opmærksomheden henledes på, at projektet igangsættes såfremt der opnås flertal herfor.

Vedlagt frankeret svarkuvert.

Af hensyn til projektets fremdrift skal svar være bestyrelsen i hænde senest den 20. november 2003.

På bestyrelsens vegne

Svend Springer

Formand