Vedtægter              2004 

for

 grundejerforeningen

 Højbogård

§ 1

Foreningens navn er Grundejerforeningen HØJBOGAARD, Karrebæk. Dens område består af 136 parceller, vejarealer og fællesarealer udstykket fra matr. 18 a, 18 f 18 ep, Karrebæk.

Dens hjemsted er Karrebæk sogn, jf. § 3. 

§ 2

Grundejerforeningen er stiftet i henhold til de deklarationer som er tinglyst på det foran omtalte areal, og foreningen har til formål i overensstemmelse med de nævnte deklarationer at varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser, såvel indadtil som udadtil, herunder bl.a. at administrere og vedligeholde de private veje, fællesarealer m.v. 

§ 3

Foreningen er upolitisk og kan efter herom truffet generalforsamlingsbeslutning uden ændringer i nærværende vedtægter tilsluttes en eventuel sammenslutning af grundejerforeninger i Karrebæk eller Næstved kommune, ligesom foreningen efter generalforsamlingens bestemmelser kan tilsluttes en hovedorganisation af grundejerforeninger. 

Som medlem skal optages grundejere, som er retmæssige ejere af de foran omtalte parceller af Matr. 18 a og 18 f, Karrebæk. 

Ophører et medlem at være ejer af en af de omhandlede parceller bortfalder medlemsretten, og vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent, eller udbetaling af andel i foreningens formue.

Medlemspligten for ejere af ovennævnte parceller indtræder samtidig med erhvervelsen, uanset på hvilken måde denne finder sted, og indtrædende medlemmer erholder ved indtrædelsen anpartsvis ret til foreningens formue. 

§ 4

Foreningen skal underrettes om ejerskifte og dermed medlemsskifte, og indtil dette har fundet sted, hæfter sælger for kontingentet. 

§ 5

Medlemmerne er med hensyn til benyttelse og bebyggelse af parcellerne underkastet bestemmelserne i de i § 2 nævnte deklarationer.

Grundejerforeningen udøver den påtaleret, der er tillagt den i henhold til de omtalte deklarationer. 

Medlemmerne har pligt til at bekæmpe frøspredende ukrudt på parcellerne samt vedligeholde private friarealer og rabatter langs vejen ud for de enkelte parceller.

Såfremt ovenstående forsømmes, kan rensning og vedligeholdelse blive iværksat af foreningen for medlemmets regning efter forudgående skriftlig advisering. 

§ 6

Kontingent fastsættes af den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår. 

Kontingent betales forud for ½ år ad gangen, forfaldsdatoer 1. april og 1. oktober og med lige store beløb for hvert enkelt af parcellerne. 

Det påhviler bestyrelsen at udforme budgettet således, at der opkræves alt, hvad der skønnes rimeligt for at dække alle udgifter, som kan påregnes for det følgende år, herunder udgifter til vedligeholdelse af veje og fællesarealer og til fælles forbedringer af enhver art, som måtte være vedtaget af generalforsamlingen, eller som efter bestyrelsens skøn anses for rimelige eller påkrævede. 

Såfremt et medlem bliver i restance med betalingen af medlemskontingentet, medfører dette, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen og de i forbindelse med opkrævningen påløbne omkostninger, herunder eventuelt sagførersalær, behørigt er indbetalt. 

§ 7

Såfremt et medlem ikke har betalt kontingent til foreningen inden 30 dage efter forfaldsdato, skal dette søges inddrevet gennem sagfører. 

§ 8

For dispositioner foretaget af bestyrelsen i henhold til gældende vedtægters givne bemyndigelse, eller i henhold til særlig bemyndigelse efter generalforsamlingsbeslutning, hæfter foreningen. 

§ 9

Bestyrelsen består af formand samt 4 bestyrelsesmedlemmer.

Formanden vælges hvert år på den ordinære generalforsamling, hvor der også hvert år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer.

Valgperioden for bestyrelsesmedlemmer er 2 år. Genvalg kan finde sted. 

Desuden vælges for eet år ad gangen en bestyrelsessuppleant, 2 revisorer og en revisorsuppleant, jvf. § 14, stk. 11 og 12. 

Et medlems ægtefælde er valgbar, selvom denne ikke er medskødehaver.

Der kan kun vælges én repræsentant for hver parcel. 

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand sekretær og kasserer. 

Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører referat over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger. 

Referaterne underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor det skønnes nødvendigt, f.eks. assistance af advokat, ingeniør eller landinspektør. 

Det tilkommer bestyrelsen at drage omsorg for ansættelse af lønnet hjælp til vedligeholdelse og renholdelse af veje, fællesarealer m.v. 

Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, men der tillægges dog formand, næstformand og kasserer en passende godtgørelse for de med hvervet forbundne omkostninger. Positive udgifter bl.a. i forbindelse med afholdelse af bestyrelsesmøder, honoreres efter regning. 

Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen, idet udvalgsformanden dog altid skal være et bestyrelsesmedlem. 

§ 10

Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlige myndigheder som overfor private. Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Foreningen tegnes i alle anliggender af formanden i forbindelse med et af bestyrelsens medlemmer. 

§ 11 

Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller et bestyrelsesmedlem forlanger det. 

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer, hvoraf den ene er formanden eller næstformanden, er til stede.

Formanden eller i hans fravær næstformanden, leder bestyrelsesmøderne og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme. 

Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort, eller ude af rådighed over sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt konstituere sig med en suppleant.

Konstitueringen er gældende indtil næste ordinære generalforsamling. Dersom formanden eller næstformanden i henhold til ovenstående måtte udtræde af foreningen, skal hans afløser konstitueres indenfor de resterende bestyrelsesmedlemmer, og dersom ingen ønsker at påtage sig hvervet, skal bestyrelsen foranledige indkaldt til ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder. 

§ 12

Kassereren modtager foreningens indtægter og udbetaler alle af formanden eller næstformanden eller en fungerende formands anerkendte udgifter. Kassereren fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsliste. 

Kassereren underskriver alle kvitteringer, og kassebeholdningen skal indsættes på girokonto eller på konto i bank eller sparekasse, og kontoen skal være klausuleret, således at kassereren kun kan hæve på kontoen i forbindelse med formanden eller næstformanden. Den kontante kassebeholdning må normalt ikke overstige kr. 500,00. Beløbet reguleres i takt med stigningen i det lønregulerende pristal for statens tjenestemænd. Basis for stigningen er den 1. april 1971.

Foreningens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. 

Årsregnskabet afleveres af kassereren til formanden inden den 15. februar. Formanden videreekspederer regnskabet til de af generalforsamlingen valgte revisorer, der har 14 dage til regnskabets gennemgang og tilbagelevering til formanden med eventuelle bemærkninger.

Regnskabet skal foreligge fuldt færdigt og revideret den 1. uge i marts. 

§ 13

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned. 

Medlemmerne skal indkaldes ved brev med mindst 14 dages varsel.

Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan indkalde en jurist og foreslå at denne vælges til dirigent. Dirigenten kan ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om hvilke emner der vil være at behandle, og på generalforsamlingen kan kun træffes afgørelser vedrørende emner, der er optaget i den til medlemmerne meddelte dagsorden.

Forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest d. 15. marts. 

Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte skønne det formålstjenligt, eller når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom.

Indkaldelse til ekstraordinære generalforsamlinger skal ske med samme varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling med angivelse af de til behandling fastsatte emner. Til den ekstraordinære generalforsamling kan der i lighed med de ordinære generalforsamlinger fremsendes forslag, som skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før den fastsatte dato for generalforsamlingens afholdelse. Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske fra medlemmerne, skal det samtidig med begæringens fremsættelse meddeles, hvilke emner der ønskes behandlet, og bestyrelsen er herefter forpligtet til senest 14 dage efter at udsende indkaldelser til den ekstraordinære generalforsamling.

Dagsordenen er relevante punkter fra § 14 (ordinær generalforsamling).

§ 14

Ved den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 

1)                                 Valg af dirigent

2)                                 Valg af stemmeudvalg. (3 stemmetællere)

3)                                 Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år.

4)                                 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

5)                                 Fastsættelse af bestyrelsesgodtgørelser ifølge vedtægternes § 9.

6)                                 Forslag fra bestyrelsen

7)                                 Forslag fra medlemmerne

8)                                 Fastsættelse af kontingent ifølge vedtægternes § 6

9)                                 Valg af formand

10)                             Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen

11)                             Valg af 1 suppleant til bestyrelsen

12)                             Valg af 2 revisorer, og 1 revisorsuppleant

13)                             Eventuelt 

§ 15

Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal.  Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemning ske skriftligt, når dirigenten eller et medlem kræver dette. Ved afstemninger disponerer hver parcel over 2 stemmer.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 

Til vedtægtsændringer fordres, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme, og at beslutningen tages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes ikke for afgivne. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke til stede, indkaldes inden en måned med mindst 8 dages varsel til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de mødtes antal kan tages gyldig beslutning, såfremt 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for forslaget. Dog kan generalforsamlingen beslutte, at vedtægtsændringer udsendes til skriftlig afstemning blandt samtlige medlemmer, og her gælder simpelt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. 

Ændringer i og tilføjelser til disse vedtægter skal godkendes af Tekniks forvaltning for Næstved byråd.

§ 16

De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

§ 17

De af den ordinære, eller den ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger, samt beslutninger der i henhold til nuværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte blive ændret i henhold til vedtægterne. Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning, og medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtig til at opfylde de dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter – det være sig af økonomisk eller anden art – ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere appel skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse. 

§ 18

Ved retstvister kæret af Grundejerforeningen HØJBOGAARD er Næstved ret vedtaget som værneting. 

§ 19

Såfremt kommunalbestyrelsen i henhold til deklarationernes bestemmelser ønsker at vælge et medlem til grundejerforeningens bestyrelse, øges antallet af bestyrelsesmedlemmer tilsvarende. 

§ 20

Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller ¼ af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de samme regler, som gælder for vedtægtsændringer.

Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses, så længe der påhviler den gældsforpligtelse, og opløsningen forudsætter samtykke fra Næstved Kommune.

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 18. januar 1972.

Godkendt af Næstved Byråd den 26. marts 1974.

Ændret på ordinær generalforsamling den 19. april 1997.

Godkendt af Teknisk forvaltning for Næstved byråd den 17. juli 1997.

Ændret efter ordinær generalforsamling den 18. april 2004 og efterfølgende skriftlig afstemning udsendt den 24 maj 2004.

Godkendt af Næstved kommune den 28. oktober 2004.