Næstved den 24. maj 2004.

Til grundejerforeningen Højbogårds medlemmer

 

Urafstemning om vedtægtsændringer.

 

På generalforsamlingen den 18. april 2004 var der flertal for nedenstående vedtægtsændringer.

Der var ikke nok parceller repræsenteret på generalforsamlingen til at vedtage ændringerne.

Det blev derfor besluttet, at ændringsforslagene skulle sendes til urafstemning.

 

Forslag til ændring af vedtægternes § 13, 2. afsnit.

Nuværende tekst:

Medlemmerne skal indkaldes ved brev med mindst 14 dages varsel.

Generalforsamlingen og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Generalforsamlingen ledes af en

dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten kan ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i

foreningen. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil være at behandle, og

på generalforsamlinger og ekstraordinære generalforsamlinger kan kun træffes afgørelser

vedrørende emner, der er optaget i den til medlemmerne meddelte dagsorden, eller forslag fra

medlemmerne, der skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før den fastsatte dato for

generalforsamlingens afholdelse.

 

Foreslås ændret til:

Medlemmerne skal indkaldes ved brev med mindst 14 dages varsel.

Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan indkalde en jurist og foreslå at denne vælges til dirigent. Dirigenten kan ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i

foreningen. Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om hvilke emner der vil være at behandle,

og på generalforsamlingen kan kun træffes afgørelser vedrørende emner, der er optaget i den

til medlemmerne meddelte dagsorden.

Forslag fra medlemmerne, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være

bestyrelsen i hænde senest d. 15. marts.

 

Forslag til ændring af vedtægten § 15, stk. 1.

 

Nuværende tekst:

Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal. Afstemningen skal ske skriftligt. Ved afstemninger disponerer hver parcel over 2 stemmer.

 

Foreslås ændret til:

Alle valg og almindeligt foreliggende sager afgøres ved simpelt stemmeflertal.  Afstemningen kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemning ske skriftligt, når dirigenten eller et medlem kræver dette. Ved afstemninger disponerer hver parcel over 2 stemmer.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Vedlagt frankeret svarkuvert.

Jeres stemme skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. juli 2004.

 

Pbv. Svend Springer. Formand

 

Stemmer for vedtægtsændringerne			Stemmer imod vedtægtsændringerne
Parcel nr.			Parcel nr.
Dato og underskrift			Dato og underskrift